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丰宁满族自治县人大常委会办公室主要职责及相关工作要求

作者:本站  来源:本网  发布时间:2019/5/28 10:37:45
 

  一、负责常委会机关文件收发、登记、传阅、立卷、归档、文件印发,印信使用和管理;报刊征订、分发等工作。

  具体要求按照《机关文件管理与传阅制度》、《公文处理工作的暂行办法》办理。

  二、负责会议、活动等通知精神的上传下达工作。

  接收到上级人大常委会、县委和县“一府两院”及有关单位邀请常委会领导参加的各种会议、活动的通知后,拟定会议活动通知单,及时报办公室主任。由办公室主任拟定参加领导,经分管办公室工作的常委会副主任批示后及时通知有关领导。

  接收到上级人大常委会、县委和县“一府两院”及有关单位邀请各工作委员会参加的各种会议、活动的通知后,拟定会议活动通知单,及时报办公室主任。经办公室主任批示后及时通知有关人员。

  三、编印人大常委会公报、人代会汇编。

  常委会、人代会结束后,办公室尽快整理编写常委会公报、人代会汇编,经办公室副主任审核、办公室主任签字后,印发常委会组成人员、县政府、县法院、县检察院和各乡镇人大主席团。

  四、编辑整理常委会机关大事记、年鉴。

  年鉴、大事记由各工作委员会提供基础材料,办公室负责整理,办公室副主任审核,经办公室主任签字后存档或上报。

  五、负责主任会议、党组会议、常委会会议和以常委会会议名义召开的有关会议的组织筹备工作。

  (一)召开主任会议、党组会议期间的具体职责及要求。

  会议召开之前,负责与各工作委员会和专门委员会主要负责人沟通联系,收集议题,归纳整理后报办公室主任。办公室主任审核后报分管领导,经与主要领导议定后确定召开时间及具体内容。

  办公室根据会议具体内容通知相关工作委员会做好准备工作。并负责通知参会人员、布置会议室、印发材料、会场服务、照相、会议记录等工作。

  (二)召开常委会会议期间的具体职责及要求。

  负责根据主任会议确定的常委会召开时间和拟定议程,及时起草印发关于召开常委会的函或通知。负责督促 “一府两院”按时报送相关材料,并在常委会会议召开7天前,发至常委会组成人员。

  负责会前电话通知参会人员、联系记者、布置会议室、起草分组讨论表、新闻宣传稿;会中做好音响调试、会场服务、录音照相、会议记录;会后新闻宣传等工作。

  六、负责向县委办公室报告常委会领导的每周活动安排。

  办公室责成专人每周五上午向各位常委会领导征集每周开展工作情况,及下周工作安排,归纳整理后按时上报。

  七、负责分管办公室工作的常委会副主任讲话稿及相关材料的起草工作。

  八、负责机关考勤工作。

  具体要求按《机关考勤及请销假制度》办理。

  九、负责机关年度考核的相关组织实施工作。

  十、负责县人民代表大会会议筹备的具体组织工作。

  十一、负责对外联络和组织接待工作。

  具体要求按《机关财务与物品管理制度》办理。

  十二、负责常委会机关财务工作。

  具体要求按《机关财务与物品管理制度》办理。

  十三、负责公车管理。

  统筹调配车辆使用,按照《公车管理制度》进行严格管理

 十四、负责综合协调及常委会领导交办的其它事项。

(责任编辑:hmily)

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主办单位:丰宁县人大常委会

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